Organizzare un destination wedding non significa necessariamente spendere cifre esorbitanti. Con un tempismo strategico e le nostre intuizioni da esperte del settore, sarà possibile disegnare l’evento dei vostri sogni mantenendo il budget sotto controllo.

Abbiamo creato per voi una tabella di marcia trimestrale per mantenere sempre il controllo completo del budget.

12 mesi prima: definizione del Budget complessivo e delle priorità

E’ fondamentale iniziare definendo il budget complessivo e identificare i dettagli di cui non potete fare a meno, iniziando dalla Location, parte fondamentale e molto incisiva a livello di costi. Creeremo insieme  un elenco dettagliato di priorità che si allinei alla vostra visione, concentrandoci sugli elementi essenziali per il vostro giorno speciale.

9 mesi prima: Selezione dei fornitori 

Concentratevi sulla scelta dei fornitori chiave in anticipo. Molti infatti, possono essere prenotati fino ad un anno prima, bloccando le tariffe più convenienti considerando il fatto che in molti aumenteranno il listino prezzi l’anno successivo. Prendetevi tutto il tempo necessario per esaminare attentamente il contratto e lo schedule dei pagamenti di ciascun fornitore, assicurandovi che i loro servizi siano perfettamente in linea con la vostra visione.

6 mesi dopo: Il design 

È il momento di finalizzare le scelte relative a decorazioni, fiori e noleggio di materiale. Creeremo per voi un foglio di calcolo dettagliato per tenere traccia dei depositi, dei piani di pagamento e dei saldi rimanenti. Considerate i fiori di stagione per massimizzare il budget floreale e mantenere il fascino del lusso. Non dimenticate di stanziare fondi per la progettazione dell’illuminazione, spesso poco considerata e sottovalutata, che può trasformare drasticamente la vostra location creando un’atmosfera indimenticabile.

3 mesi prima: Gli ultimi Dettagli 

Affrontate le spese più piccole, come le bomboniere, i regali di benvenuto per i vostri ospiti e gli articoli di cancelleria per il giorno del matrimonio. Noi, planner di Lux, siamo sempre a vostra disposizione per programmare una riunione di revisione del budget insieme.

Little Tip: Bilanciare sogno e realtà 

Ricordatevi che un matrimonio di livello non si misura dall’entità del budget, ma dalla ponderatezza della pianificazione e dall’eleganza dell’esecuzione!